(socialON) Das Mitarbeiterportal Bileico erleichtert den Einstieg in die effektive tägliche Arbeit. Auf dem Portal werden Projekte und Aufgaben übersichtlich verwaltet, jeder kann sich immer über den Status informieren. Daten und Dokumente sind schnell, bequem und jederzeit zugänglich. Die Zusammenarbeit im Unternehmen wird besser und die Kooperation von Abteilungen und Projektgruppen einfacher.
Bileico hat ein Mitarbeiterportal entwickelt, um die organisatorischen Prozesse innerhalb von Unternehmen und Organisationen zu vereinfachen. Als Einstiegsportal in die tägliche Arbeit zeigt es jedem Mitarbeiter übersichtlich die Daten und Dokumente, die er für seine Aufgaben braucht. Jeder Berechtigte kann den aktuellen Stand seiner Projekte einfach, bequem und schnell ablegen und sich fehlende Informationen genau zu dem Zeitpunkt holen, zu dem er sie benötigt. Das erleichtert die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und verbessert die Zusammenarbeit von Projektgruppen.
„In den meisten Unternehmen erfolgt der Informationsaustausch mehr oder weniger ungeordnet und ungeschützt über einfache E-Mail- und Ordnerfunktionen“, erklärt Jörg Stulga, Geschäftsführer von Bileico. „Auf der nach außen abgeschlossenen Plattform Bileico sind die Informationen dagegen übersichtlich und sicher abgelegt und können mit den entsprechenden Zugangsrechten jederzeit eingesehen und bearbeitet werden.“
Leistungsstarke Lösung für Teamarbeit
Innerhalb des Portals wird bei der Anlage eines neuen Projektes definiert, wer zur Arbeitsgruppe gehört und welche Aufgaben anliegen. Dadurch behält jeder Mitarbeiter den Überblick über anstehende und erledigte Aufgaben und kann mehrere Projekte nebeneinander bearbeiten. Die Nutzer posten ihre Fragen und erhalten in kurzer Zeit qualifizierte Antworten. Im integrierten Chat können sie auch vertrauliche Unterhaltungen führen.
Mitarbeiterportal statt E-Mail-Verkehr
Häufig dienen E-Mails als Mittel des Informationsaustauschs, obwohl sie als Kooperationsinstrument denkbar ungeeignet sind: Sie führen zu ständigen Störungen im Arbeitsfluss und zur Überflutung mit irrelevanten Informationen. In zahlreichen Ordnern auf dem Rechner abgelegte Dateien lassen sich außerdem schlecht organisieren und koordinieren. Eine übergreifende Zusammenarbeit der Mitarbeiter ist nicht möglich, weil der allgemeine Überblick über die Projekte fehlt und keine zieloffene Kommunikation stattfinden kann.
Im Gegensatz dazu unterstützt ein Mitarbeiterportal als Informations- und Kommunikationsplattform die Zusammenarbeit von Mitarbeitern effektiv. Innerhalb des geschlossenen Netzwerkes werden wichtige Daten gespeichert und sind jederzeit und von jedem Ort zugänglich. Alle Informationen werden sicher und übersichtlich verwaltet. Das Mitarbeiterportal erleichtert so die tägliche Arbeit und anfallende Aufgaben können besser und schneller bearbeitet werden.
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